|
Artikel 1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
-
opdrachtgever: degene die Quantasie Design opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden;
-
overeenkomst: opdracht tot het leveren van diensten op grafisch gebied alsmede het vervaardigen van beeldmaterialen, dit alles in de meest uitgebreide zin.
Artikel 2. Toepasselijkheid van deze voorwaarden
Deze voorraden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen Quantasie Design, hierna te noemen Quantasie, en een opdrachtgever, waarop Quantasie deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk is afgeweken.
Artikel 3. Prijsopgave en bevestiging
- Alle prijsopgaven, begrotingen en voorcalculaties van Quantasie zijn vrijblijvend, tenzij anders overeengekomen.
-
Begrotingen worden opgesteld op basis van het uurtarief van Quantasie. In de begroting worden in de regel opgenomen: de opdrachtomschrijving, de ontwerp- en uitvoeringsfasen, het eventuele werk door derden, de planning der werkzaamheden, de verantwoordelijkheid van Quantasie ten aanzien van het belang van de opdracht, de bepaling van de bestemming en de oplage van de verveelvoudiging van het ontwerp, de honorering, een raming van bijkomende kosten.
-
Quantasie is slechts aan de opdracht gebonden indien de aanvaarding hiervan door de opdrachtgever door hem binnen 5 werkdagen schriftelijk wordt bevestigd door het verzenden van de opdrachtbevestiging of de factuur betrekking hebbend op de order.
Artikel 4. Uitvoering van de opdracht
-
Quantasie zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
-
Indien en voorzover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Quantasie het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
Artikel 5. Uitvoeringstermijn
Een overeengekomen termijn de uitvoering is geen fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever Quantasie derhalve schriftelijk in gebreke te stellen.
Artikel 6. Wijziging van de overeenkomst
-
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
-
Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Quantasie zal opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
-
Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, zal Quantasie de opdrachtgever hierover tevoren inlichten. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal Quantasie daarbij aangeven in hoeveel de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
-
In afwijking van lid 3 zal Quantasie geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan hem kunnen worden toegerekend.
-
Zonder schriftelijke toestemming van Quantasie mag opdrachtgever geen veranderingen in de ontwerpen aanbrengen, tenzij dat in strijd is met de redelijkheid.
Indien opdrachtgever wijzigingen wenst, dient Quantasie als eerste in de gelegenheid te worden gesteld om deze aan te brengen. De vergoeding hiervoor wordt gebaseerd op de door Quantasie gehanteerde honorariumtarieven.
Artikel 7. Herroeping door opdrachtgever
Indien opdrachtgever een gegeven opdracht intrekt, heeft Quantasie recht op vergoeding van:
Artikel 8. Beëindiging van de opdracht
-
De vorderingen van Quantasie op de opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen:
- indien na het sluiten van de overeenkomst aan Quantasie omstandigheden ter kennis komen die Quantasie goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen;
- indien Quantasie de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is.
In de genoemde gevallen is Quantasie bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, een en ander onverminderd het recht van Quantasie schadevergoeding te vorderen.
-
Indien zich omstandigheden voordoen met betrekking tot personen en/of materiaal waarvan Quantasie zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient of zich pleegt te bedienen, welke van dien aard zijn dat de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk dan wel dermate bezwaarlijk en/of onevenredig kostbaar wordt, dat naleving van de overeenkomst in redelijkheid niet meer kan worden gevergd, is Quantasie bevoegd de overeenkomst te ontbinden.
-
Quantasie kan een aanvaarde opdracht neerleggen, in welk geval hij het hem toekomende honorarium verbeurt evenals het recht op vergoeding van zijn kosten, tenzij de werkzaamheden al reeds verricht voor de opdrachtgever waarde hebben.
-
Indien Quantasie echter aantoont, dat ingevolge bijzondere, van zijn wil onafhankelijke, omstandigheden of ingevolge bepaaldelijk aan te duiden gedragingen of handelingen van de opdrachtgever van hem redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat hij de opdracht verder vervult, heeft hij recht op het honorarium voor de reeds verrichte arbeid en vergoeding van reeds gemaakte onkosten.
-
De aan Quantasie gegeven opdracht vervalt door zijn arbeidsongeschiktheid, vast te stellen door een onafhankelijk geneeskundige, of door zijn overlijden, tenzij anders is overeengekomen.
-
Aan de opvolger c.q. erfgenamen van Quantasie moeten de reeds gemaakte onkosten en het honorarium, berekend naar de stand van het werk, worden uitbetaald.
Artikel 9. Intellectueel eigendom
-
Het auteursrecht en het uitsluitend recht van tekening of model ten aanzien van het voorlopige en definitieve ontwerp en van de ontwerptekeningen, modellen, werk- en detailtekeningen, alsmede ten aanzien van de daarnaar vervaardigde exemplaren van het product, komen toe aan Quantasie.
-
Quantasie garandeert dat het geleverde door of vanwege hem is ontworpen. Hij wordt derhalve aangemerkt als maker in de zin van de Auteurswet en kan als auteursrechthebbende over het werk beschikken.
-
Alle door Quantasie verstrekte stukken , zoals films, dia's, litho's, ontwerpen, schetsen, tekeningen, adviezen, software etc., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever binnen het kader van de overeenkomst, en mogen niet door hem/haar zonder voorafgaande toestemming van Quantasie worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht.
-
De opdrachtgever vrijwaart Quantasie zowel in als buiten rechte voor alle aanspraken van derden op grond van de Auteurswet en andere regelgeving op het gebied van intellectueel eigendom.
-
Quantasie is gerechtigd zijn ontwerp te signeren c.q. zijn naam te (doen) vermelden in het colofon, op een titelrol of anderszins.
-
Op verzoek van Quantasie zal opdrachtgever het te verveelvoudigen en/of openbaar te maken werk voorzien van het symbool met de naam van Quantasie Design en het jaar van de eerste openbaarmaking; of het symbool D met het jaar van internationaal depot en de naam van Quantasie, hetzij het nummer van het internationale depot.
-
Werkstukken blijven het eigendom van Quantasie, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
-
De opdrachtgever zal de productie niet doen aanvangen alvorens de schriftelijke toestemming van Quantasie te hebben verkregen.
-
Quantasie is gerechtigd zijn stukken te gebruiken ten behoeve van zijn eigen promotie en/of publiciteit.
-
Quantasie behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 10. Inbreuk op intellectuele eigendomsrechten
-
Indien een derde zich schuldig maakt aan inbreuk op het auteursrecht en/of het uitsluitend recht op tekening of model van Quantasie, dan wel aan slaafse nabootsing van het ontwerp, zal de opdrachtgever, voor eigen rekening, in en buiten rechte maatregelen nemen tot stopzetting van die inbreuk c.q. slaafse nabootsing, tenzij:
a. het ontwerp c.q. tekening en/of model en/of het naar een en ander vervaardigd product of exemplaren daarvan, blijken op voorhand zelf niet nieuw of origineel te zijn respectievelijk onderscheidend vermogen te ontberen dan wel inbreuk op enig auteurs-, octrooi- of uitsluitend recht op tekening of model te maken;
b. de derde geen verhaal biedt.
-
Indien Quantasie in de gevallen genoemd in lid 1 sub a. en b. toch maatregelen in rechte verlangt dan dient hij daar zelf voor zorg dragen en komen de kosten daarvan voor rekening van Quantasie.
-
De opdrachtgever is gerechtigd voor en namens Quantasie alle hem als rechthebbende op het auteursrecht en het recht van tekening of model toekomende bevoegdheden uit te oefenen, die de opdrachtgever behoeft om de in lid 1 bedoelde maatregelen te nemen.
-
Quantasie is verplicht de opdrachtgever op diens verzoek alle inlichtingen te verschaffen en bijstand te verlenen die deze nodig heeft.
-
Quantasie is niet aansprakelijk wanneer het ontwerp of het daarnaar vervaardigde product en het toepassen of gebruik daarvan, inbreuk zou maken op enig auteursrecht, uitsluitend recht van tekening of model of octrooirecht van een derde, dat hem niet bekend was en niet bekend hoorde te zijn, voor of ten tijde van de levering van het ontwerp.
-
Auteursrecht van Quantasie is geheel of gedeeltelijk overdraagbaar, niet anders dan per uitdrukkelijke beschikking per welomschreven object. Alle hier voorafgaand genoemde voorwaarden blijven na overdracht van het auteursrecht nog geldig (artikel 25 Auteurswet).
Artikel 11. Honorarium
- Naast het overeengekomen honorarium, komen ook kosten die Quantasie maakt bij de uitvoering van de opdracht en niet behoren tot de overheadkosten, voor vergoeding in aanmerking.
- De hoogte van het uurtarief wordt bepaald door:
- de bedrijfskosten van Quantasie;
- de kosten van financiering en risico;
- de kennis en specialisatie van Quantasie ten aanzien van het belang van de opdracht;
- het commercieel belang van de opdracht en de daarmee verband houdende licentievergoeding van verveelvoudiging.
- Quantasie kan verschillende uurtariefsoorten hanteren:
- een tarief voor adviezen, besprekingen, documentatie, conceptie, ontwerpen, illustratie- en lay-out-werkzaamheden in de ontwerpfase etc., te noemen: ontwerp-uurtarief;
- een tarief voor illustratie- en lay-out-werkzaamheden als uitwerking, werktekeningen, tekst- en reprobegeleiding, DTP-opmaak, wijzigingen in het ontwerp, correctie- en controlewerkzaamheden en reizen etc, te noemen: uitwerk-uurtarief.
- De hoogte van het uurtarief wordt beïnvloed door een spoedeisend karakter van de opdracht, wanneer door de opdrachtgever overwerk, nacht- of weekendarbeid wordt verlangd.
- Onder bijkomende kosten wordt verstaan: alle kosten voor materialen, hulpmiddelen en uit de uitwerking van de opdracht voortvloeiende middelen, die niet behoren tot de normale bedrijfskosten van Quantasie en die in commissie voor de opdrachtgever worden gemaakt.
- Indien Quantasie door het niet, volledig of niet tijdig aanleveren van voor de opdracht noodzakelijke gegevens of materialen of door een gewijzigde of foutieve opdracht en/of briefing verplicht is meer of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamheden apart worden gefactureerd.
Artikel 12. Licentie(vergoeding)
- Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst met Quantasie volledig nakomt, verkrijgt hij het exclusieve recht tot gebruik van het ontwerp wat betreft openbaarmaking en veerveelvuldigheid zoals bij de opdracht is overeengekomen. Is niets daaromtrent vastgelegd dan geldt het eerste gebruik en de eerste oplage als overeengekomen bestemming en oplage.
- De vergoeding voor de licentie van verveelvoudiging van het ontwerp is in de honorering van de opdracht begrepen met betrekking tot de in de overeenkomst vastgelegde eerste bestemming en oplage.
- Bij herdruk, hergebruik of ruimer gebruik van het ontwerp, gewijzigd of ongewijzigd, dient opnieuw een overeenkomst tot licentievergoeding door Quantasie en de opdrachtgever te worden gesloten.
Artikel 13. Concurrentiebeding
Indien de opdrachtgever van Quantasie verlangt ook buiten de duur van de omschreven opdrachtwerkzaamheden geen opdrachten te aanvaarden van met de opdrachtgever concurrerende ondernemingen, zodat de opdrachtgever een exclusiviteit van Quantasie binnen een branche opeist, heeft Quantasie recht op een schadeloosstelling.
Artikel 14. Royalty's
Wanneer bedongen is dat op basis van royalty's wordt vergoed dienen opgaven door de opdrachtgever van geproduceerde of verkochte eenheden vergezeld te gaan van een certificaat van een registeraccountant.
Artikel 15. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid
- Quantasie en de opdrachtgever houden zich gedurende de werkzaamheden aan de opdracht beschikbaar voor mondeling overleg, dat voor het uitvoeren van de opdracht van belang is.
- Quantasie en diens medewerkers verplichten zich tot geheimhouding van al hetgeen hen uit hoofde van de opdracht wordt toevertrouwd. Quantasie draagt zorg dat de ingeschakelde deskundigen en specialisten een verplichting tot geheimhouding wordt opgelegd.
- Indien opdrachtgever dezelfde opdracht tegelijkertijd aan meerdere ontwerpers/ontwerpbureaus wenst te verstrekken, dient hij hiervan alle betrokken ontwerpers/ontwerpbureaus op de hoogte te stellen.
- De opdrachtgever vrijwaart Quantasie voor alle in en buiten rechte optredende gevolgen van het door de opdrachtgever openbaar gemaakte ontwerp.
- Quantasie is niet aansprakelijk voor de twijfel aan de onjuistheid of onvolledigheid van de gegevens, die de opdrachtgever gehouden is hem te verschaffen of verschaft heeft.
- De aansprakelijkheid van Quantasie voorzover deze door zijn aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering.
- Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt of er geen passende verzekering is afgesloten, is de aansprakelijkheid van Quantasie beperkt tot het bedrag van het verschuldigd honorarium van de werkzaamheden waaruit de aansprakelijkheid voortvloeit.
- Deze beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade is te wijten aan opzet of grove schuld van Quantasie of zijn leidinggevende ondergeschikten.
- Overeenkomsten met grafische of andere productiebedrijven die voor de verveelvoudiging van het ontwerp zorg dragen, worden door de opdrachtgever aangegaan. Quantasie treedt bij de vervulling en afwikkeling van een hem gegeven opdracht tegenover derden op als onbezwaard bemiddelaar voor de opdrachtgever.
- De opdrachtgever is aansprakelijk voor derden die gebruik maken van stukken, producten etc. door Quantasie geleverd binnen het kader van de overeenkomst. Indien Quantasie schade lijdt door gedragingen van deze derden, dient de opdrachtgever alle door Quantasie geleden en te lijden schade, waaronder gederfde winst, te vergoeden.
- De laatste drukproef, revisieproef of het laatste prototype wordt zowel de opdrachtgever als Quantasie door het productiebedrijf ter goedkeuring aangeboden. Bij goedkeuring voorziet de opdrachtgever of zijn gemachtigde deze drukproef, revisieproef of prototype van datum en zijn paraaf.
- Quantasie ontvangt van de opdrachtgever kosteloos 10 tot 20 exemplaren van het verveelvoudigde ontwerp. Van waardevolle stukken of uit zeer kleine oplagen ontvangt Quantasie een toepasselijk aantal.
- Als Quantasie voor de opdrachtgever bij de uitvoering van de opdracht als handelingsbevoegd gemachtigd optreedt kan Quantasie hiervoor een vergoeding verlangen. Na schriftelijk overeengekomen te zijn wordt een bedrag of een percentage apart op de declaratie van Quantasie vermeld.
- Quantasie is niet aansprakelijk voor ongewilde beschadiging, verlies of vernietiging van voorwerpen, materialen, beeld- of tekstgegevens in enigerlei vorm, die hem door de opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Wanneer de voorwerpen of gegevens grote waarde bezitten, is de opdrachtgever gehouden deze te verzekeren.
Artikel 16. Betaling
- Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen,
- of door middel van wettig betaalmiddel ten kantore van Quantasie;
- of door overschrijving van het verschuldigde bedrag naar een door Quantasie aan te geven rekeningnummer t.n.v. Quantasie Design te Alphen aan den Rijn.
Reclames over facturen dienen binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk aan Quantasie kenbaar te worden gemaakt.
Na het verstrijken van 14 dagen na de rekeningdatum is opdrachtgever in verzuim; de opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand of gedeelte van een maand.
- In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zullen de verplichtingen van de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar zijn.
- Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, en in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
- Quantasie is gerechtigd een aanbetaling te vorderen. Indien Quantasie van deze mogelijkheid gebruik maakt en de opdrachtgever hieraan niet voldoet, schort dit automatisch de leveringsverplichting(en) van Quantasie op.
- Quantasie mag, gedurende een opdracht, tussentijds declareren.
Artikel 17. Incassokosten
- Is de opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het betalen van de faktuur en of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van opdrachtgever. In ieder geval is de opdrachtgever verschuldigd:
15% over de eerste f 6.500,-
10% over het meerdere tot f 13.000,-
8% over het meerdere tot f 32.500,-
5% over het meerdere tot f 130.000,-
3% over het meerdere.
Indien Quantasie aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.
- De opdrachtgever is jegens Quantasie de door deze gemaakte gerechtelijke kosten verschuldigd in alle instanties, tenzij deze onredelijk hoog zijn. Dit geldt alleen indien Quantasie en de opdrachtgever met betrekking tot een overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn een gerechtelijke procedure voeren en een rechterlijke uitspraak in kracht van gewijsde gaat waarbij de opdrachtgever volledig of in overwegende mate in het ongelijk wordt gesteld.
Artikel 18 Overmacht
- Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de nakoming van de verbintenis verhinderen, en die niet aan Quantasie zijn toe te rekenen. Hieronder zullen (indien en voorzover deze omstandigheden de nakoming onmogelijk maken of onredelijk bemoeilijken) mede zijn begrepen: stakingen in andere bedrijven dan die van Quantasie; een algemeen gebrek aan benodigde grondstoffen en andere voor het tot stand brengen van de overeengekomen prestatie benodigde zaken of diensten; niet voorzienbare stagnatie bij toeleveranciers of andere derden waarvan Quantasie afhankelijk is en algemene vervoersproblemen.
- Quantasie heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert intreedt nadat Quantasie zijn verbintenis had moeten nakomen.
- Tijdens overmacht worden de levering- en andere verplichtingen van Quantasie opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door Quantasie niet mogelijk is langer duurt dan één maand zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
- Indien Quantasie bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen is hij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds geleverde c.q. leverbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
Artikel 19. Geschilbeslechting
- In afwijking van de wettelijke regels voor de bevoegdheid van de burgerlijke rechter zal elk geschil tussen opdrachtgever en Quantasie, in geval de rechtbank bevoegd is, worden beslecht door de Rechtbank te s-Gravenhage.
- Quantasie blijft echter bevoegd de opdrachtgever te dagvaarden voor de volgens de wet of het toepasselijke internationale verdrag bevoegde rechter.
Artikel 20. Toepasselijk recht
Op elke overeenkomst tussen Quantasie en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
|